为了进一步做好电子卷宗随案同步生成和深度应用工作,扎实推进电子卷宗工作的落实,促进法院信息化建设,8月31日刚察县人民法院召开了电子卷宗随案同步生成和深度应用及信息化应用推进会。会议由审监庭庭长主持,各庭室负责人及全院干警参加。
首先,审监庭负责人就《青海省高级人民法院关于强力推进全省法院信息化应用的若干措施》、《青海省高级人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用管理规范》、《青海省高级人法院关于加快推进全州法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的工作方案》等相关文件精神进行了传达学习,明确了周强院长“一年时间内实现法院各项工作在网上运行,推进智慧法院建设”的重要指示精神,并就本院2018年信息化应用情况、电子卷宗同步生成及深度应用、案件电子送达、庭审预约与公开、裁判文书上网等情况根据相关文件要求明确责任落实具体责任人,建立倒逼工作和违规问责机制通报到庭、到人,努力实现在立案、庭审、阅卷、文书辅助等方面的智能化应用。
分管副院长尹发宏在会上,要求全院干警要准确把握电子卷宗与“智慧法院”建设的依存关系,深刻理解电子卷宗随案同步生成和深度应用在法院工作中的重要地位和推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作的目的意义,迅速建立健全电子卷宗随案同步生成和深度应用推进和考核机制,扎实推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作。并强调要充分灵活用好电子卷宗随案智能生成系统,全面实现随案同步扫描录入,并切实发挥系统功效,辅助法官办案,推动阳光司法。
最后,院长吴元旦提出三点要求:一是根据诉讼规律及审判流程,科学设置卷宗扫描节点,立案阶段要实行集中扫描,审理阶段由业务庭各负其责,对每一节点的案卷材料随收随扫,确保结案时完整的电子卷宗同步生成。二是加强监督管理。建立常态化监督考评机制,依据每一节点依据所列的卷宗内容进行监督检查,对不规范行为及时纠正,随查随改,定期通报评查结果,并将其纳入绩效考评,形成有效激励和约束机制。三是加强电子卷宗随案同步生成和深度应用。对全部案卷材料集中收发、扫描、整理,同步集中生成电子卷宗,利用信息回填、文书生成等智能技术推进电子卷宗深度应用,破解数据采集、应用成效低等难题。